Steuern sparen & Benefits einfach ausspielen

Spare Steuern mit smarten Mitarbeiter-Benefits.

Setze steueroptimierte Benefits in Minuten um, behalte Budgets im Blick und mache dein Angebot attraktiver.

In Minuten startklar

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Sicherer Login

So funktioniert Buzz im Alltag

Mit Buzz kombinierst du steueroptimierte Essenszuschüsse mit echter Gastro-Erfahrung vor Ort. In wenigen Schritten startklar – für Arbeitgeber, Angestellte und Restaurants.

In 3 Schritten von 0 auf Benefit

Vom Setup bis zur ersten Bestellung reicht in der Regel ein kurzer Setup-Call – den Rest übernimmt Buzz.

1. Benefit-Regeln festlegen

Lege fest, wie viel du pro Tag oder Monat bezuschusst, welche Standorte teilnehmen und ob es unterschiedliche Budgets für Teams gibt. Buzz achtet darauf, dass die Nutzung im steuerlichen Rahmen bleibt.

2. Mitarbeiter einladen

Lade dein Team per E-Mail oder Import ein. Mitarbeiter erhalten ihren Zugang, sehen ihr verfügbares Budget und können Buzz direkt im Browser nutzen – ohne App-Zwang.

3. Automatisch abrechnen

Mitarbeiter bestellen bei teilnehmenden Restaurants, der Zuschuss wird automatisch abgezogen. Du erhältst eine konsolidierte Abrechnung und übersichtliche Reports für HR & Payroll.

Was du mit Buzz konkret gewinnst

Buzz ist dein Layer zwischen Arbeitgeber, Angestellten und Gastronomie – ohne Papierkram, ohne eigene Kantine.

Vorteile für Arbeitgeber

Steuervorteile, ohne Excel-Chaos

Buzz sorgt für strukturierte, digitale Nachvollziehbarkeit – statt Listen, Belegen und manueller Pflege.

Employer Branding stärken

Ein Benefit, den man jeden Tag beim Mittagessen spürt – nicht nur in einer Broschüre oder Stellenanzeige.

Fit für HR & Payroll

Übersichten und Exporte lassen sich in eure bestehenden HR- und Payroll-Prozesse integrieren.

Skalierbar von Pilot bis Rollout

Starte mit einem Standort oder Team und rolle Buzz Schritt für Schritt im ganzen Unternehmen aus.

Steuerlicht sauber gedacht

Buzz ist so konzipiert, dass Essenszuschüsse im Rahmen der geltenden steuerlichen Regeln nutzbar sind. Die konkrete Ausgestaltung (Höhe, Frequenz, Mitarbeitergruppen) definierst du gemeinsam mit deinem Steuerberater – wir liefern die technische Basis und transparente Daten.

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Buzz – für Mitarbeiter, Unternehmen und Gastronomen.

1. Was ist Buzz überhaupt?

Buzz ist eine Plattform, über die du dein Essens-Benefit vom Arbeitgeber bei teilnehmenden Restaurants als digitales Guthaben nutzen kannst.

2. Kostet Buzz mich als Mitarbeiter etwas?

Du zahlst deinen Eigenanteil für das Essen, mindestens 4,40 € pro Tag, plus eine kleine Service-Fee. Der Zuschuss deines Arbeitgebers wird automatisch vom Preis abgezogen.

3. Wie melde ich mich bei Buzz an?

Du erhältst von deinem Arbeitgeber eine Einladung oder einen Registrierungslink. Damit legst du dir einmalig einen Account an und kannst direkt loslegen.

4. Wie funktioniert das mit dem Zuschuss genau?

Dein Arbeitgeber legt ein monatliches Budget und einen Zuschuss pro Tag fest. Du kannst Buzz einmal pro Tag nutzen.

Beim Bezahlen ziehen wir den Zuschuss automatisch vom Rechnungsbetrag ab. Du zahlst dabei immer mindestens 4,40 € Eigenanteil plus eine kleine Service-Fee; wenn dein Essen teurer ist, übernimmst du den Rest zusätzlich.

5. Muss ich vor Ort noch etwas vorzeigen oder bezahlen?

In der Regel bestellst und zahlst du direkt über die Buzz-Webapp. Das Restaurant bekommt deine Bestellung über die Buzz-Oberfläche und bereitet dein Essen zu.

6. Kann ich Buzz auch außerhalb der Mittagspause nutzen?

Das hängt von den Einstellungen deines Arbeitgebers ab. Manche Firmen erlauben nur Nutzung zu bestimmten Zeiten (z. B. Mittag), andere geben mehr Flexibilität.

7. In welchen Restaurants kann ich Buzz nutzen?

Du siehst alle teilnehmenden Restaurants direkt in der Buzz-Webapp. Das Angebot wird nach und nach erweitert – neue Partner siehst du automatisch in der Liste.

8. Was passiert, wenn ich meine Bestellung stornieren muss?

Ob und wie lange vor Abholung du stornieren kannst, hängt vom Restaurant und dessen Regeln ab. Wird storniert, wird der Zuschuss wieder freigegeben bzw. nicht abgebucht.

9. Was ist, wenn meine Bestellung im Restaurant nicht auffindbar ist?

Zeig einfach deine Bestellbestätigung in der Buzz-Webapp. Das Restaurant kann die Bestellung im System prüfen; unser Support hilft, falls technisch etwas schiefgelaufen ist.

10. Werden meine persönlichen Daten an meinen Arbeitgeber weitergegeben?

Dein Arbeitgeber sieht in der Regel nur die für die Abrechnung nötigen Informationen (z. B. Nutzung/Volumen), aber keine detaillierten Essensbestellungen pro Tag.

11. Brauche ich eine App oder läuft alles im Browser?

Buzz läuft als Webapp im Browser oder als App, die du dir über den App- oder Play-Store herunterladen kannst.

12. Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Auf der Login-Seite kannst du über „Passwort vergessen“ einen Reset anstoßen und dir ein neues Passwort per E-Mail setzen.

1. Was genau bringt Buzz meinem Unternehmen?

Du kannst steueroptimierte Essens-Benefits anbieten, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und dein Employer Branding stärken – ohne selbst Gutscheine, Zettel oder Excel-Listen zu verwalten.

2. Wie funktioniert das mit der steuerlichen Behandlung?

Buzz ist so konzipiert, dass es innerhalb der geltenden steuerlichen Rahmenbedingungen (z. B. Essenszuschüsse) genutzt werden kann. Die konkrete Ausgestaltung (Höhe, Frequenz) legst du im Admin-Bereich fest – zusammen mit deinem Steuerberater.

3. Kann ich verschiedene Zuschüsse für unterschiedliche Mitarbeitergruppen definieren?

Ja, du kannst Budgets und Regeln je nach Standort, Team oder Mitarbeitergruppe unterschiedlich konfigurieren (z. B. 7,50 € pro Tag vs. 5 € pro Tag).

4. Wie aufwendig ist die Einführung von Buzz?

Der Start ist in wenigen Schritten möglich: Unternehmen anlegen, Mitarbeiter importieren oder einladen, Budgetregeln definieren – danach können die Mitarbeiter direkt loslegen.

5. Welche Abrechnungsmodelle gibt es?

In der Regel zahlst du nur für tatsächlich genutzte Benefits plus eine Servicegebühr. Die genauen Konditionen stimmen wir individuell mit dir ab.

6. Wie läuft die Abrechnung mit den Restaurants und mit uns als Arbeitgeber?

Buzz sorgt dafür, dass die Restaurants komplett ausgezahlt werden. Du erhältst eine transparente Übersicht über alle Nutzungen und eine abgestimmte Gesamtrechnung.

7. Haben wir administrativen Aufwand in HR oder Payroll?

Der laufende Aufwand ist minimal: HR/Payroll bekommt Auswertungen und Exporte, die sich in eure Prozesse integrieren lassen (z. B. monatliche Reports).

8. Können wir Buzz zuerst mit einem kleineren Pilot testen?

Ja, Buzz lässt sich sehr gut mit einem Team, Standort oder einer ausgewählten Mitarbeitergruppe pilotieren, bevor du es unternehmensweit ausrollst.

9. Können wir eigene Partnerrestaurants einbringen?

Ja, du kannst bestehende Lieblingsrestaurants ansprechen – wir kümmern uns dann darum, sie technisch anzubinden, sofern sie mitspielen.

1. Was bringt mir Buzz als Restaurant konkret?

Du bekommst zusätzlichen Mittagsumsatz durch Angestellte von Firmen in deiner Umgebung – ohne eigene Gutscheine, Rabattaktionen oder Firmenverträge. Gäste, die Buzz nutzen, bekommen einen Zuschuss von ihrer Firma und zahlen somit weniger.

2. Was kostet Buzz mich als Gastronom?

Buzz kostet dich nichts. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Service-Fee und keine Zahlungsdienstleistergebühren für dich.

3. Brauche ich ein bestimmtes Kassensystem oder Hardware?

Nein. Buzz greift nicht in dein Kassensystem ein. Du musst nichts kaufen: Wir stellen dir ein Gerät leihweise zur Verfügung. Optional kannst du zusätzlich einen Bondrucker bekommen – ebenfalls ohne Kaufpflicht.

4. Wie kommen die Bestellungen bei mir an?

Die Bestellungen werden auf dem bereitgestellten Gerät über die Buzz-Oberfläche angezeigt. Du siehst Gericht, Menge, Name und Abholzeit und kannst direkt in der Küche loslegen, nachdem du die Bestellung akzeptiert hast.

5. Wie funktioniert die Bezahlung für mich?

Der Gast bezahlt über Buzz. Die technische Abwicklung läuft über unseren Zahlungsdienstleister – du musst dich nicht selbst um Karten- oder Online-Zahlungen kümmern.

6. Wie schnell bekomme ich mein Geld?

Du erhältst dein Geld sofort. Die Zahlung wird direkt über unseren Zahlungsdienstleister an dich durchgereicht – du musst nicht auf Sammelabrechnungen oder lange Zahlungsziele warten.

7. Kann ich mein bestehendes Sortiment weiter nutzen?

Ja. Wir legen deine Speisekarte in Buzz an, so wie du sie anbietest. Auf Wunsch können spezielle Mittagsmenüs oder Firmenangebote markiert werden.

8. Kann ich eine Bestellung ablehnen oder stornieren?

Ja, du hast die Möglichkeit, Bestellungen abzulehnen. Stornos erfolgen automatisch 5 Minuten, nachdem eine Bestellung von dir nicht akzeptiert wurde. Du siehst das transparent in deiner Übersicht.

9. Wie viel Aufwand habe ich bei der Einrichtung?

Wir kümmern uns mit dir zusammen um die Einrichtung und die Speisekarte. Ohne Eingriff in dein Kassensystem bist du in kurzer Zeit – oft innerhalb eines Tages – startklar.

10. Kann ich steuern, zu welchen Zeiten ich Bestellungen annehme?

Ja. Du kannst festlegen, in welchen Zeitfenstern und mit welchen Kapazitäten Bestellungen über Buzz möglich sind.

11. Was ist mit Trinkgeld?

Trinkgeld kann optional digital mitgegeben werden. Die Abwicklung läuft über Buzz und wird in deinen Auszahlungen berücksichtigt.

12. Habe ich eine lange Vertragsbindung?

Buzz ist so ausgelegt, dass du unkompliziert einsteigen kannst und jederzeit monatlich kündigen kannst.